QUELS SONT LES DOMAINES A PILOTER ?
Chaque organisation utilise des infrastructures et des équipements qui font l’objet de contrats, de maintenance et de vérifications périodiques, généralement confiés à des prestataires extérieurs. Il s’agit notamment des domaines suivants :
Bâtiments et installations
Ascenseurs, installations électriques chauffage, climatisation…
Hygiène et sécurité
Document Unique, registre sécurité, conformité ERP, vérifications réglementaires
Parc automobile et manutention
Véhicules utilitaires, engins de chantier, chariot élévateur,
Environnement et énergies
Stockage et collecte des déchets à risques, gaz, électricité
Bureautique et informatique
Parc informatique, monétique, téléphonie, internet, onduleur
QUELS SONT LES ENJEUX DU PILOTAGE ?
Chaque installation et chaque contrat est nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation et doit faire l’objet d’une gestion appropriée pour contribuer à :
- La maîtrise des coûts sur les charges et les investissements
- Coûts directs
- Coûts indirects (dépenses imprévues par manque de suivi)
- La productivité (gains temps et efficacité, maintient opérationnel des équipements, …)
- La conformité (respect des obligations réglementaires et contractuelles, CDT, ERP)
- La mobilité des biens et des personnes (transfert site, turnover personnel, …)
QUELLES SONT LES INFORMATIONS A GERER ?
Il faut savoir identifier les informations les plus pertinentes à conserver et privilégier le qualitatif au quantitatif.
Ces informations font partie du patrimoine de l’entreprise et doivent faire l’objet d’un archivage dynamique, indépendant des nombreuses modifications pouvant survenir (absence, départ de personnel).
MYS centralise de façon sécurisée toutes vos informations et documents pour faciliter leur pilotage et suivi.
La solution simple et efficace
pour la gestion quotidienne de vos Services Généraux
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